Реестр исполнительной документации — это перечень всех документов комплекта ИД с нумерацией и разбивкой по книгам. Он нужен и для удобной навигации по комплекту, и для приёмки объекта: по реестру проверяют комплектность.
Что должно быть в реестре ИД
Типовой реестр содержит колонки:
- порядковый номер (сквозной внутри книги);
- шифр документа;
- наименование документа;
- количество листов;
- примечание.
Точный состав колонок согласуйте с заказчиком — у разных организаций формы отличаются.
Разбивка по книгам и томам
Большой комплект ИД делят на книги (тома). Внутри каждой книги документы нумеруются заново — сквозной нумерацией от 1. Именно на этом этапе чаще всего возникают ошибки: при добавлении или удалении документа нумерация «съезжает».
Сквозная нумерация: где ломается
Когда реестр ведут вручную в Excel, разрывы нумерации появляются после вставки строк, сортировки или копирования из разных файлов. Проверять номера глазами по сотням строк — долго и ненадёжно.
Образец и онлайн-генератор
Чтобы не собирать реестр руками, используйте наш бесплатный генератор реестра ИД:
- загрузите исходную выгрузку (.xlsx или .csv);
- инструмент сгруппирует документы по книгам и проставит сквозную нумерацию заново;
- шифры документов нормализуются (кириллица/латиница);
- скачайте готовый .xlsx с оформленной шапкой и границами.
Файлы обрабатываются и не сохраняются на сервере.